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三柳高速公路上的一支“狼性團(tuán)隊(duì)”

三柳高速公路上的一支“狼性團(tuán)隊(duì)”

 

---中交三公局廣西三柳高速公路第九標(biāo)段物設(shè)管理紀(jì)實(shí)

 

(記者 ???通訊員 祁云翠)中交三公局一公司廣西高速公路三江至柳州第九標(biāo)段線路全長18.3公里,工程總造價(jià)3.2億元。該標(biāo)段地處融水、融安兩縣交界,因地理位置特殊,受地域保護(hù)的雙重阻隔,材料運(yùn)送受阻情況常有發(fā)生,導(dǎo)致物設(shè)采購管理相對更加復(fù)雜。然而,三柳九標(biāo)項(xiàng)目部物設(shè)管理卻打造成為了全線12個(gè)標(biāo)段參照學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,成為三公局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目。這其中又有怎么樣的秘密?

日常工作用心做,細(xì)節(jié)管理出亮點(diǎn)

“天下大事必作于細(xì),天下難事必作于易”,九標(biāo)的物設(shè)精細(xì)化管理真正體現(xiàn)在過程的精和細(xì),內(nèi)藏于行,外露于形。

走進(jìn)九標(biāo)的辦公室,映入眼前的是干凈整潔的辦公桌,擺放有序的辦公用品,文件資料的整齊擺放,可謂歸類清晰、棱角一致、外形美觀,先從目視化上給人耳目一新的愉悅感。物設(shè)部匯集大量的原始單據(jù),若不及時(shí)歸檔整理,使用時(shí)就會(huì)翻箱倒柜如大海撈針。裝訂憑證就成為一個(gè)重要環(huán)節(jié)。看似簡單的一項(xiàng)工作,里面藏著諸多小細(xì)節(jié):首先確保文件看上去要美觀整齊,他們得細(xì)心的剪輯文件盒的標(biāo)簽、修剪邊角,裝訂時(shí)反復(fù)堆碼,注意鉆孔角度,注意折線,為了保證裝訂成冊的文件平整,在日常粘貼單據(jù)時(shí)對布局,粘貼厚度,數(shù)量控制要求極為精細(xì),否則裝訂后的效果就有“大肚婆”。“不積跬步,無以至千里”,細(xì)心做好每個(gè)環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣相輔相成。

物設(shè)部長張煒對于工作感觸是:“一定要把簡單的事做到極致!”剛調(diào)來工地管材料的王軍,被指派簽收一車波紋管,按長度和數(shù)量一一清點(diǎn)完畢,正準(zhǔn)備卸車。張煒叫住王軍,要求再重新按他說的方式驗(yàn)收:舉起波紋管,眼睛對著管孔,在陽光下旋轉(zhuǎn)著細(xì)細(xì)的看。王軍發(fā)現(xiàn)表面透光度薄厚不一,時(shí)有點(diǎn)點(diǎn)光斑。張煒嚴(yán)厲指出,這樣的材料若驗(yàn)貨簽字,在橋梁板澆筑時(shí)因沙漏受擠壓擴(kuò)張導(dǎo)致漏漿堵塞整個(gè)穿線孔,后續(xù)無法穿插鋼絞線做張力拉伸,預(yù)制的梁質(zhì)量就無法保證,損失不可估量。王軍想想不寒而栗,這才意識到小事做好并不簡單!在簽收任何材料時(shí)都是一個(gè)道理“一定要把簡單的事情做到極致!”只有在過程中注重細(xì)節(jié)管控,后面的工作自然而然就水到渠成。這種細(xì)節(jié)注定成敗的觀念已根植于物設(shè)部所有員工腦海。

考核激勵(lì)獎(jiǎng)罰明,創(chuàng)業(yè)心態(tài)是關(guān)鍵

用創(chuàng)業(yè)的心態(tài)對待工作沒有解決不了的問題。“三公局給我們的不是一份工作,而是一份事業(yè)!是關(guān)系人生前途,家庭幸福的事業(yè)。”材料員楊運(yùn)周簡單的心得代表物設(shè)部團(tuán)隊(duì)成員共同心聲。

九標(biāo)物設(shè)部創(chuàng)新創(chuàng)先實(shí)行以工作態(tài)度、工作完成情況、職業(yè)操守、工作創(chuàng)新和自我提高能力為評價(jià)依據(jù)的內(nèi)部考核機(jī)制,通過簡單一張考評表,以紅色筆記扣五分,藍(lán)色筆記加五分的評分方式一目了解的掌握整個(gè)部門每月工作情況。以細(xì)節(jié)量化看成效,用激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)大家把工作做精做細(xì)做到極致!

 有一次,楊運(yùn)周去收鋼筋,吊車遲遲不能到位,原來計(jì)劃趕不上變化,租賃的吊車路途爆胎,一時(shí)半會(huì)來不了。司機(jī)催促卸車,楊運(yùn)周就用修便道的挖掘機(jī)與裝載機(jī)配合使用卸鋼筋,雖然比不上吊車方便,總比坐等吊車過來時(shí)間要快。楊運(yùn)周說,把工作當(dāng)事業(yè)干,只有想不到的人,沒有做不到的事,沒條件自己創(chuàng)造條件干。也正是如此,他給自己贏得了考核加分。物設(shè)部的每個(gè)員工都是以這種主人翁態(tài)度在積極對待工作中所遇到的大小事,讓領(lǐng)導(dǎo)既放心又省心!

今日事情今日畢,周日例會(huì)不間斷

“今日事今日畢”良好的工作習(xí)慣就是九標(biāo)物設(shè)部精細(xì)化管理的生命力。通過物設(shè)部微信群就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中秘密:微信群是他們信息傳遞的平臺,讓大家都知曉重要的事項(xiàng)及工作開展進(jìn)度。信息來自20:30分,材料員楊運(yùn)周分享當(dāng)天材料進(jìn)場及驗(yàn)收情況,上面是密密麻麻手工記載的現(xiàn)場材料具體數(shù)字:鋼筋網(wǎng)進(jìn)場,網(wǎng)距、直徑、送檢情況一一匯報(bào),物設(shè)部長忽閃忽閃一一回應(yīng),再分享經(jīng)驗(yàn),沒有一字閑言??此埔粡埡唵蔚氖止び涗泦?,需要認(rèn)真全面落實(shí)工作才能得出真實(shí)數(shù)據(jù),遇上施工高峰時(shí)段,各種材料記錄單每天有十余張,晚上,再分別歸類輸入電腦。王軍說:“我們不常加班, ‘今日事今日畢’是完全能做到的。”

簡單的事情重復(fù)做,就變得不再簡單,九標(biāo)不但做到了,還越做越好,每周日堅(jiān)持開例會(huì)是續(xù)航力的直接體現(xiàn)。剛開始的周日例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講得多,員工說得少,到后來員工說得多,領(lǐng)導(dǎo)講得少。例會(huì)上,材料會(huì)計(jì)張彬在電腦上給大家做示范,同一標(biāo)號水泥有標(biāo)“PO.42.5”、“ P.O42.5”、“PO42.5”,柴油單位有標(biāo)“升”和“L”,數(shù)據(jù)在電腦上匯總統(tǒng)計(jì)后,橫縱對比發(fā)現(xiàn)不同材料員因不同做事風(fēng)格存在細(xì)小差距,給下道工序帶來既耗時(shí)又容易釀成篩選漏項(xiàng)統(tǒng)計(jì)失誤的大錯(cuò),可謂失之毫厘差之千里。物設(shè)部人少工作量大,工作環(huán)環(huán)相扣,既要確保提高工作效率又要確保精準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)、執(zhí)行到位,就必須人人從全局著想,從細(xì)節(jié)入手,立場互換,保證每個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性和規(guī)范性。周例會(huì)就是這樣分享與共勉的過程,同時(shí)對下周工作進(jìn)行具體部署,讓大家有計(jì)劃有目標(biāo)的做事,避免溝通不暢各自為陣,瞎忙一通不見成效的混亂局勢。“沒有計(jì)劃的人一定會(huì)被計(jì)劃掉”正是如此,每周的例會(huì)大家都積極參加,暢所欲言,當(dāng)把工作真正當(dāng)作一份事業(yè)來做,經(jīng)驗(yàn)分享無止境,其樂無窮。

人才培育補(bǔ)空缺,領(lǐng)導(dǎo)支持配合好

   “人才是企業(yè)的資本”,高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是企業(yè)保持競爭力的有利資本。項(xiàng)目經(jīng)理甘鵬用人有一個(gè)原則:“不管你來自何方,以前從事什么工作,只要有高度的責(zé)任心就可以聘用。”九標(biāo)是以跑步進(jìn)場快速建站的方式立足三柳項(xiàng)目的,外聘人員較多。提高員工實(shí)操技能成為項(xiàng)目當(dāng)務(wù)之急,物設(shè)部大膽創(chuàng)新,頂崗輪換。張部長的培訓(xùn)理念是 “我說給你聽,做給你看;你再說給我聽,做給我看”,從上到下層層復(fù)制,手把手的將“師帶徒”活動(dòng)隨時(shí)隨地開展。對材料會(huì)計(jì)進(jìn)行有關(guān)物設(shè)部長工作方面的培訓(xùn),從材料員中選取計(jì)算機(jī)水平較高,領(lǐng)悟能力較強(qiáng)的進(jìn)行材料會(huì)計(jì)工作培訓(xùn)。通過人員培訓(xùn),可以緩解在公司項(xiàng)目擴(kuò)展時(shí),物設(shè)管理人員緊缺的情況及人員更替及時(shí)補(bǔ)崗頂空。九標(biāo)物設(shè)部用人不在多而在精,通過搭建企業(yè)內(nèi)部人才梯隊(duì),給員工一個(gè)晉升的機(jī)會(huì),讓每位員工能看到努力工作帶來的美好希望和未來,自覺提高工作積極性和主動(dòng)性,為項(xiàng)目從人力成本上精打細(xì)算,也成精細(xì)化管理的一大亮點(diǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)支持與部門配合相得益彰,為物設(shè)部工作順利開展提供了有力保障。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)給予物設(shè)管理人員充分授權(quán)與信任,這使得大家堅(jiān)定要把工作開展好,否則就辜負(fù)了領(lǐng)導(dǎo)的期望。每個(gè)月資金支付時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理召集財(cái)務(wù)、物資部長商談,充分聽取及采納相關(guān)人員建議,按輕重緩急主動(dòng)支付。甘鵬說“三柳九標(biāo)絕不出現(xiàn)讓廠家上門來催要材料款的情況,或多或少主動(dòng)支付與廠家上門討債性質(zhì)完全不一樣。”本著這一原則,贏得了供應(yīng)商的信任,供貨從沒出現(xiàn)中斷。“信任”二字不僅體現(xiàn)在上下級之間,也體現(xiàn)在與供應(yīng)商的合作關(guān)系及與各部門的配合中。工程部月計(jì)劃的及時(shí)提報(bào),試驗(yàn)室材料檢測結(jié)果的及時(shí)回饋等,物設(shè)部與各部門時(shí)刻緊密配合,正是靠鐵三角般的信任關(guān)系游刃有余的周旋在各供應(yīng)商之間,恰到好處的利用有限資金保證備貨量的充足供應(yīng),時(shí)刻把材料成本保持在最低限度內(nèi)。

         狼性團(tuán)隊(duì)興趣同,三柳九標(biāo)樹榜樣

培養(yǎng)共同的愛好和興趣,打造一支具備戰(zhàn)斗力強(qiáng)的狼性團(tuán)隊(duì),為三柳項(xiàng)目及公司樹立標(biāo)桿形象,是九標(biāo)物設(shè)部的共同愿景。

工作之余,他們的興趣是打籃球,看似與工作無關(guān)的業(yè)余活動(dòng),卻從中真正鍛煉了配合精神。部長擅長組織,會(huì)計(jì)擅長打中鋒,材料員擅長傳球……每個(gè)人發(fā)揮特長在球場上磨合得無懈可擊。這種團(tuán)隊(duì)精神和配合默契度,是對每個(gè)人本性的徹底了解和所站立場的換位思考,正所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。生活如此,工作亦同!

把簡單的事情重復(fù)做,細(xì)心做,做到極致;以創(chuàng)業(yè)的激情對待工作;打造一支“求同重合,傳承創(chuàng)新”的狼性團(tuán)隊(duì),把“精細(xì)化”三個(gè)字植入團(tuán)隊(duì)骨髓并堅(jiān)持到底。——這就是九標(biāo)與眾不同的秘密所在!

三柳九標(biāo)的物資精細(xì)化管理打造了一支“靠得住、能干事、在狀態(tài)、善合作”、求同重合的狼性團(tuán)隊(duì),除了做好物資管理日常化的“三降低一提高”外,把平常工作如絹絹細(xì)流般連綿不斷的堅(jiān)持到底、環(huán)環(huán)相扣的執(zhí)行到位;在點(diǎn)滴細(xì)節(jié)中秉承三公局“令行如火 堅(jiān)韌如山”的企業(yè)作風(fēng),以超強(qiáng)執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)凝聚力,實(shí)現(xiàn)對物設(shè)精細(xì)化管理的精益求精,為項(xiàng)目、為公司打造出三公局文化的亮點(diǎn)!

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